Er møteprotokoll fra sameiermøte påbudt?

Ja. Det er lovpålagt å føre protokoll fra sameiermøter etter eierseksjonsloven §39 og fra generalforsamlinger i borettslag etter burettslagslova §§ 42-43. Protokollen dokumenterer hvem som møtte, hvilke saker som ble behandlet og hvilke vedtak som ble fattet. Den er et offisielt juridisk dokument.

Hvem skal signere protokollen?

Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst én seksjonseier/andelshaver valgt av møtet til dette formålet, jf. eierseksjonsloven §39. Det er god praksis at to personer uavhengig av hverandre signerer. Protokollførerens signatur anbefales også.

Hvor lenge skal protokollen oppbevares?

Protokoller fra sameiermøter og styremøter skal oppbevares av styret og inngår i sameiets arkiv. Det anbefales å oppbevare protokoller i minst 10 år. Alle seksjonseiere har rett til innsyn i protokoller fra sameiermøter og styremøter, jf. eierseksjonsloven §41.

Kan ekstraordinært sameiermøte kalle inn med kortere frist?

Nei. Eierseksjonsloven §37 krever minst åtte dagers skriftlig varsel for både ordinære og ekstraordinære sameiermøter. Fristen kan ikke forkortes unilateralt av styret. Innkallingen må angi tid, sted og de saker som skal behandles. Saker som ikke er nevnt i innkallingen kan ikke vedtas, med unntak av mindre viktige saker som alle er enige om å behandle.

Møteprotokoll sameie/borettslag — Gratis mal 2026

Offisiell møteprotokoll for sameier og borettslag. Malen dekker ordinære og ekstraordinære sameiermøter, generalforsamlinger og styremøter. Inneholder alle nødvendige felt: møtetype, deltakere, saksliste, vedtak og voteringsresultater.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

organisasjon

Sameie/borettslag navn*

mote

Møtetype*

Møtedato*

Møtested*

deltakere

Antall seksjoner/andeler representert*

Møteleder (navn)*

Protokollfører (navn)*

innhold

Saksliste (agenda)*

Vedtak og beslutninger*

Voteringsresultater (detaljer)

signatur

Sted (for signatur)*

Dato (for signatur)*

Forhåndsvisning

MØTEPROTOKOLL [organisasjon_navn] Møtetype: [motettype] Dato: [motedato] Sted: [motested] Representerte seksjoner/andeler: [antall_seksjoner_representert] Møteleder: [moteledernavn] ProtokollFører: [protokollforer] Møtet ble erklært lovlig satt. SAKSLISTE [saksliste] VEDTAK [vedtak] Møtet ble avsluttet kl. ______. [sted], [signaturdato] Møteleder: ____________________________ [moteledernavn] ProtokollFører: ____________________________ [protokollforer] Protokollen er godkjent av to seksjonseiere/andelshavere valgt på møtet: ____________________________ ____________________________ (navn og underskrift) (navn og underskrift)

Viktige merknader

Juridisk merknad

**Merknader:** Protokoll fra sameiermøte er lovpålagt etter **eierseksjonsloven §39**. Det skal føres protokoll over alle vedtak som treffes på sameiermøtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst én seksjonseier valgt av sameiermøtet. For borettslag gjelder tilsvarende krav etter **burettslagslova §§ 42-43**. Protokollen skal oppbevares av styret og er tilgjengelig for alle seksjonseiere/andelshavere. Kopi sendes til seksjonseiere som ber om det.

Denne malen er kun ment som veiledning og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved juridiske spørsmål anbefaler vi å kontakte en advokat.