Hva er en kredittnota og hvorfor trenger jeg den?

En kredittnota er et formelt regnskapsdokument som kansellerer eller reduserer en tidligere utstedt faktura. Den er nødvendig fordi en faktura aldri kan slettes fra regnskapet — i stedet utstedes en kredittnota som reverserer effekten av den opprinnelige fakturaen. Uten kredittnota vil begge parter sitte med feil balanser i regnskapet.

Kan jeg bare slette fakturaen i stedet for å lage kredittnota?

Nei. Bokføringsloven krever at alle bilag bevares i 5 år. Når en faktura er sendt til kunden, er den en del av begge parters regnskap og kan ikke slettes. Du må utstede en kredittnota som motpost. Fakturaen og kredittnoten oppbevares begge i regnskapet, der de til sammen har null effekt.

Hva er forskjellen mellom en kredittnota og en refundering?

En kredittnota er det regnskapsmessige dokumentet som kansellerer fakturaen. En refundering er den faktiske tilbakebetalingen av penger. Kredittnota utstedes alltid, men selve refunderingen kan løses på ulike måter: kontant tilbakebetaling, bankoverføring, eller motregning mot neste faktura fra selger.

Hva skjer med MVA ved kredittering?

Dersom den opprinnelige fakturaen hadde MVA, skal kredittnoten inneholde en tilsvarende negativ MVA-korreksjon. Selger reverserer inngående MVA i sin MVA-melding, og kjøper reverserer eventuelt fradraget for inngående MVA. Begge parter må sørge for at MVA-meldingen for den aktuelle terminen er korrekt.

Kredittnota — Gratis mal for kansellering av faktura 2026

Kredittnota for å kansellere eller korrigere en faktura. Korrekt regnskapsdokument iht. bokføringsloven.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

Selger

Utsteders navn / firmanavn*

Adresse*

Organisasjonsnummer*

kunde

Kundens navn / firmanavn*

Kundens adresse*

kredittnota

Kredittnota-nummer*

Kredittnota-dato*

Originalt fakturanummer*

Fakturanummeret som krediteres

Dato for original faktura*

kreditering

Årsak til kreditering*

Beskrivelse av kreditering*

Krediteringsbeløp (kr)*

Beløpet som krediteres (eks. MVA)

MVA-sats*

signatur

Dato*

Sted*

Forhåndsvisning

KREDITTNOTA FRA: [selger_navn] [selger_adresse] Org.nr: [selger_orgnr] TIL: [kunde_navn] [kunde_adresse] KREDITTNOTA-NUMMER: [kredittnota_nr] KREDITTNOTA-DATO: [kredittnota_dato] REFERERERT FAKTURA: Faktura nr. [original_faktura_nr] datert [original_faktura_dato] ÅRSAK TIL KREDITERING [arsak] [beskriv_kreditering] KREDITERING --------------------------------------------------------------------- Beskrivelse Beløp ekskl. MVA --------------------------------------------------------------------- Kreditering av faktura [original_faktura_nr] kr -[kredit_belop] --------------------------------------------------------------------- MVA-SATS: [mva_sats] MVA-BELØP: kr [beregnes automatisk] --------------------------------------------------------------------- TOTALT KREDITERT: kr -[beregnes automatisk] --------------------------------------------------------------------- Beløpet vil bli refundert eller motregnet mot fremtidige fakturaer. [sted], [dato] ____________________________ [selger_navn] Org.nr: [selger_orgnr]

Viktige merknader

Juridisk merknad

**Krav til kredittnota (bokføringsloven § 10):** En kredittnota er et påkrevd regnskapsdokument for å reversere en faktura. Den skal inneholde: (1) En tydelig betegnelse som «Kredittnota»; (2) Et unikt kredittnota-nummer; (3) Dato for utstedelse; (4) Referanse til den opprinnelige fakturaens nummer og dato; (5) Årsak til krediteringen; (6) Beløp inkl. MVA-spesifikasjon dersom opprinnelig faktura hadde MVA. Uten en korrekt kredittnota kan ikke den opprinnelige fakturaen slettes fra regnskapet.

Denne malen er kun ment som veiledning og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved juridiske spørsmål anbefaler vi å kontakte en advokat.