Hva er den skattefrie satsen for km-godtgjørelse i 2024?

Den skattefrie satsen for bruk av privatbil i tjenesten er kr 4,50 per km i 2024. Godtgjørelse utover denne satsen er skattepliktig. Satsen gjelder uavhengig av antall kjørte kilometer i 2024 (tidligere var det lavere sats over 10 000 km, men dette er nå fjernet for mange grupper).

Trenger jeg kvittering for alle utlegg?

Ja, som hovedregel kreves originalkvittering for alle utlegg som skal refunderes. Kvitteringen skal vise dato, beløp, hva som ble kjøpt og selgers navn. For diett (kostgodtgjørelse) er det ikke krav om kvittering ettersom dette er en sjablongmessig godtgjørelse.

Hva er diett og når kan jeg kreve det?

Diett (kostgodtgjørelse) er en godtgjørelse for merutgifter til mat og drikke under tjenestereiser. Du har normalt rett til diett ved reiser som varer mer enn 6 timer, og hvor du ikke dekkes av arbeidsgiver på annen måte (f.eks. at arbeidsgiver betaler for måltider). Skattefri sats er inntil kr 568 per dag (2024) etter Statens reiseregulativ.

Hvem godkjenner reiseregningen?

Reiseregningen skal godkjennes av din nærmeste leder eller den som er delegert godkjenningsfullmakt i din virksomhet. Godkjenner bekrefter at reisen var nødvendig i tjenesten og at kostnadene er rimelige og korrekte.

Reiseregning — Gratis mal 2026

Bruk denne gratis malen for å dokumentere reiseutgifter i jobben. Skjemaet dekker kilometergodtgjørelse, diett, hotell og kvitteringer. Tilpasset norske skatteregler og Statens reiseregulativ. Skattefrie satser for 2024: kilometergodtgjørelse kr 4,50/km, diett inntil kr 568/dag.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

ansatt

Ansattes navn*

Ansattnummer (valgfritt)

Avdeling

reise

Reisens formål*

Avreisedato*

Hjemkomstdato*

Reiserute / destinasjoner*

transport

Primært transportmiddel*

Kjørte kilometer (privatbil)

Fylles ut kun ved bruk av privatbil. Sats 2024: kr 4,50/km

utlegg

Antall dager med diettkrav

Skattefri diett: inntil kr 568/dag (2024, Statens reiseregulativ)

Antall overnattingsnetter

Spesifikasjon av utlegg med kvitteringer*

Totalt beløp til refusjon (kr)*

Betalingsmåte*

godkjenning

Arbeidsgivers navn / bedrift*

Godkjennende leder / navn*

signatur

Sted*

Dato*

Forhåndsvisning

REISEREGNING ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ARBEIDSTAKEROPPLYSNINGER ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Navn: [ansattNavn] Arbeidsgiver: [arbeidsgiverNavn] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ REISEOPPLYSNINGER ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Formål med reisen: [reiseFormaal] Avreisedato: [reiseFraDato] Hjemkomstdato: [reiseTilDato] Reiserute / destinasjoner: [destinasjoner] Primært transportmiddel: [transportType] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ KOSTNADSSPESIFIKASJON ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Utlegg og kvitteringer: [kvitteringBeskrivelse] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ TOTALT TIL REFUSJON ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Totalt beløp: kr [totalBelop] Betalingsmåte: [betalingsmate] Vedlagt: Originalkvitteringer for alle utlegg. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ UNDERSKRIFTER ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [sted], [dato] Jeg bekrefter at reisen var nødvendig i tjenesten, og at oppgitte kostnader er korrekte og dokumenterte. Ansattes underskrift: ____________________________ [ansattNavn] Godkjent av leder: ____________________________ [lederNavn] Dato: _______________

Viktige merknader

Juridisk merknad

**Merknader om reiseregning og skatteregler:**

- **Kilometergodtgjørelse (privatbil):** Skattefri sats for 2024 er kr 4,50 per km for de første 10 000 km per år, deretter kr 4,50/km (uendret i 2024). Kjøring til og fra hjemmet er ikke fradragsberettiget.

- **Diett (kostgodtgjørelse):** Etter Statens reiseregulativ er skattefri kostgodtgjørelse for reiser med overnatting inntil kr 568 per dag (2024). For private ansatte gjelder egne satser etter tariffavtale eller arbeidsavtale.

- **Dokumentasjonskrav (skatteloven og bokføringsloven):** Alle utlegg må dokumenteres med originalkvitteringer. Kvitteringer skal angi dato, beløp, hva som er kjøpt og selger. Uten kvittering kan utgiften ikke refunderes skattefritt.

- **Reiseforsikring:** Arbeidsgiver er ansvarlig for at ansatte har tilstrekkelig reiseforsikring under tjenestereiser, jf. arbeidsmiljøloven.

- **Statens reiseregulativ:** For statlig ansatte er Statens reiseregulativ bindende. For privat sektor er det kun veiledende, men det benyttes som norm for skattefrie satser av Skatteetaten.

- **Frist for innlevering:** Reiseregning bør leveres innen rimelig tid etter reisens avslutning, normalt innen 30 dager, og senest innen utgangen av det inntektsåret reisen fant sted.

Denne malen er kun ment som veiledning og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved juridiske spørsmål anbefaler vi å kontakte en advokat.